Im März 2007 begann eine Projektgruppe aus dem Ortsverein Hegi mit dem Erarbeiten eines Nutzungskonzeptes für das Schloss. Unterstützt durch externe Fachleute und nach vielen Sitzungen und Gesprächen mit Vertretern der Stadt fand im Herbst 2009 die Vereinsgründung im kleinen Rahmen statt. Ein Jahr später folgte der eigentliche Startschuss mit einem grossen Informationsanlass im Schlossgarten. Mehr als 100 Mitglieder traten dem Verein bei.

Nach der Öffnung des Schlossgartens für die Öffentlichkeit im Jahre 2009 folgte bereits im Jahr 2010 ein provisorischer Schenke-Betrieb mit einem Container.

2011 organisierte Peter Niederhäuser eine Sonderausstellung „Hugo von Hohenlandenberg“. Im Schlosskeller fanden erstmals musikalische Feierabendanlässe statt. Die Kinder freuten sich im Juli am Kinderschloss-Grossanlass und die Mittelalter-Freunde im Herbst am erstmals durchgeführten Mittelaltertag. Am 10. September gastierte „Oberi Sounds Good“ zum ersten Mal im Schlossgarten.

2012 konntedank einer grosszügigen Spendeder Pflanzgarten gebaut werden. Im gleichen Jahr startete auch der Umbau des Ökonomiegebäudes in die heutige Schenke.

2013 unterstützte der Schlossverein die Gründung des Wochenmarktes in der Halle 710 und verkaufte dort seine Produkte aus dem Pflanzgarten. Die Theatergruppe führte im Schlosskeller ihren ersten Krimi „Mord im Schloss Hegi“ auf, zweimal kombiniert mit einem Krimi-Dinner in der Vogtstube.

2014 belebte die von Erwin Schatzmann initiierte Austellung H14 „Hortus Conclusus“ den Schlosspark mit rund 20 Skulpturen. In diesem Jahr wurde auch die WC-Anlage im Schloss umgebaut.

2016 übertrug die Stadt Winterthur die Museumsbetreuung inklusive Schlosswartung dem Verein.